Invest in Visions setzt auf Cloud-Lösung für effizientere Investitionsprozesse
Esther Schüler
Invest in Visions setzt auf Cloud-Lösung für effizientere Investitionsprozesse
Invest in Visions GmbH führt cloudbasiertes Dokumentenmanagement ein, um Abläufe zu optimieren
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Die Invest in Visions GmbH hat ein cloudbasiertes Dokumentenmanagementsystem eingeführt, um ihre Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten. Das Unternehmen, das Impact-Investment-Fonds mit einem Volumen von über 820 Millionen Euro verwaltet, entschied sich für DocuWare aufgrund der kostengünstigen Lösung, der benutzerfreundlichen Oberfläche und der vielseitigen Funktionen. Ziel des Schritts ist es, Transparenz und Effizienz in den globalen Investitionsprozessen zu steigern.
Erstmals eingesetzt wurde das neue System in der Personalabteilung, um Urlaubsanträge über digitale Workflows abzuwickeln. Diese erste Phase zeigte das Potenzial für eine unternehmensweite Nutzung auf.
Mittlerweile unterstützt das Dokumentenmanagementsystem den gesamten Investitionsprozess, der in vier zentrale Stufen unterteilt ist: Eignungsprüfung, Investitionsfreigabe, Vertragsprüfung und Geldwäschekontrollen sowie Kreditauszahlung. Jeder Schritt wird automatisch protokolliert, sodass eine lückenlose Nachverfolgbarkeit und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben gewährleistet sind.
Berechtigte Mitarbeiter haben nun Zugriff auf Echtzeit-Updates zu allen Bereichen des Investitionsworkflows. Aufgabenlisten informieren die Belegschaft über anstehende Tätigkeiten, während alle relevanten Dokumente sofort für Prüfungen oder Bearbeitungen verfügbar sind. Dadurch wurden die Abläufe transparenter und Entscheidungsprozesse beschleunigt.
Invest in Visions ist auf Schwellen- und Entwicklungsmärkte spezialisiert, darunter Südamerika, Zentralasien und Südostasien. Die zentrale Dokumentenverwaltung hilft dem Unternehmen, einheitliche Standards in seinen internationalen Aktivitäten aufrechtzuerhalten.
Die Einführung von DocuWare hat die Prozesse bei Invest in Visions deutlich klarer und schneller gemacht. Mitarbeiter profitieren von sofortigem Zugriff auf wichtige Informationen, während die revisionssichere Protokollierung die Einhaltung regulatorischer Anforderungen sichert. Das Unternehmen erwartet, dass diese Verbesserungen sein weiteres Wachstum im Bereich Impact Investing unterstützen werden.
